Preenchimento automático de produtos

Por meio de filtros, defina os critérios para listar produtos para cotação. Todos os itens que atenderem os requisitos farão parte da lista para cotação — você precisará apenas confirmá-los, podendo inclusive incluir novos produtos manualmente.

Além disso, o sistema trará uma sugestão da quantidade a ser comprada, baseada tanto no estoque mínimo quanto na parametrização de seu fracionamento interno.

Fornecedores e envio da cotação

Depois de informar todos os produtos que serão cotados, informe em quais fornecedores você fará a cotação.

Na sequência, envie a cotação, via e-mail, para o grupo de fornecedores definidos. Esse e-mail irá com toda a listagem de cotação descrita em seu corpo e, o mais importante, irá com o arquivo eletrônico anexado contendo todos os dados de sua cotação e as instruções para que o fornecedor possa importar* os dados diretamente do arquivo para seu sistema, sem nenhum trabalho de digitação de seus vendedores.

* Esta importação automática é possível, pois o FórmulaCerta envia a cotação dos produtos para cada fornecedor com seus respectivos códigos internos. Conheça mais lendo o manual completo sobre a cotação eletrônica!

Receber cotação e fazer comparativos de preços

Após cotar os itens, o fornecedor deverá lhe enviar, também via e-mail, o arquivo eletrônico da cotação, dentro do mesmo layout que ele recebeu, para que você possa importar o arquivo automaticamente para dentro do módulo de cotação do FórmulaCerta!

Uma vez tendo importado os arquivos de todos os fornecedores e tendo montado seu quadro comparativo da cotação, com todos os dados necessários, tais como preços, data de validade, quantidade cotada, especificação etc., é só você decidir, levando em conta seus critérios de sempre, de quem você comprará cada item, e montar seus pedidos de compra para cada fornecedor!

Gráfico do histórico de movimentação

Para ajudá-lo ainda mais na decisão de compra dos produtos, você conta com o gráfico do histórico de movimentação por produto. Clicando no botão Histórico de movimentação serão apresentados, além do gráfico de movimentação, dados das últimas compras e movimentações de entrada e saída.

Como rotinas complementares e auxiliares, você ainda pode imprimir o quadro comparativo da cotação assim como o pedido de compra enviado a cada fornecedor para controlar o recebimento das notas fiscais pelo setor de compras e simplificar a conferência caso haja alguma divergência entre o pedido e a nota do fornecedor.

Tweet